Pro

L'indagine sulle professioni dell'editoria

Il sondaggio a cura del Salone del Libro e dell'Università Cattolica di Milano

Nel corso del 2025, il Salone Internazionale del Libro di Torino, in collaborazione con i Master in Editoria e ALMED (Alta Scuola in Media, Comunicazione e Spettacolo) dell’Università Cattolica, ha riproposto la seconda indagine sullo stato dell’occupazione in editoria, i trend emergenti e le competenze più richieste, con un sondaggio rivolto agli editori e alle imprese del settore editoriale.

Il progetto e il metodo

Negli ultimi decenni nell’editoria libraria sono cambiate le modalità di scouting, di produzione, comunicazione, promozione, distribuzione e vendita, si sono moltiplicate le forme che assumono i contenuti, evoluti i modi con cui i lettori e le lettrici si informano.
Le trasformazioni socio-economiche richiedono un nuovo mindset e nuove competenze. Nuove professioni si affermano e altre si evolvono.

In questa indagine ci sembrava fondamentale sondare le esigenze delle aziende editoriali, il punto di vista della domanda. Per avere un quadro più completo del mercato del lavoro editoriale, abbiamo coinvolto i diversi player della filiera: editori, certo, ma anche agenzie, reti promozionali e distributive, librerie e store online.

Il questionario per la seconda edizione della survey è stato inviato dal Salone Internazionale del Libro di Torino agli espositori dell’edizione 2024 e 2025; a questo invio si è associato l’invito alla compilazione alle aziende del settore attraverso associazioni di categoria, reti promozionali e canali web.
I dati sono stati raccolti e analizzati nella primavera 2025 e presentati in anteprima il 17 maggio 2025 al Salone Internazionale del Libro di Torino.

La presentazione

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I risultati

Caratteristiche del campione

Al sondaggio hanno risposto oltre 500 aziende editoriali: prevalentemente case editrici (71%). Rispetto alla prima edizione del 2023, si è ampliata la rappresentanza dei service editoriali di progettazione, produzione, comunicazione online e offline (9% del campione), di agenzie letterarie (2%), ma anche di reti promozionali (1%) e distributive (2%), catene di librerie e store online (2%) e altre aziende. Oltre 100 delle aziende editoriali che ci hanno risposto è stata fondata dopo il 2010 corrispondente al 26% del totale. Il 17% è costituito da aziende fondate dopo il 2000.

Nella gran parte dei casi realtà indipendenti (68%), ma con ampia rappresentanza di aziende appartenenti a gruppi editoriali (21%) o a gruppi con attività extra editoriali (11%).

Il campione copre tutti i macro settori editoriali. Quasi la metà delle case editrici presenti del campione (il 47%) ha pubblicato nel 2024 tra 1 e 30 libri e quasi il 70% ha pubblicato e-book nel 2024, la pubblicazione varia a seconda dei settori di attività.

Solo il 22% ha pubblicato audiolibri nel 2024, a conferma che il formato è in grande crescita ma ancora non pienamente presente nella produzione degli editori italiani.

Le professioni e le modalità di lavoro

Malgrado il periodo di crisi economica generalizzata, il 2024 ha visto segnali positivi negli organici delle aziende: è stato un anno di stabilità per il 56% delle imprese, in leggero aumento o aumento per il 25%, in diminuzione o leggera diminuzione per il 19%.

In sintonia con il tessuto economico italiano e nello specifico editoriale, rilevato da anni dalle indagini svolte dall’Associazione Italiana Editori, prevalgono aziende con un numero di dipendenti contenuto: delle 512 aziende, il 71% ha meno di 10 dipendenti. In particolare il 23% ha fino a 3 dipendenti, e il 16% fino a 9. Il 19% tra i 10 e i 49 dipendenti. Il 7% tra 50 e 250 dipendenti. Il 4% più di 250 dipendenti.

Prevalgono nel complesso figure professionali interne agli organici delle aziende, ma è frequente il ricorso a collaboratori e professionisti esterni o a service cui affidare parte del lavoro.

Principalmente sono gestiti internamente ruoli come: management e la gestione dei diritti, la gestione dell’attività commerciale, l’area commerciale, comunicazione e marketing, funzioni apicali (AD), la segreteria, l’amministrazione, la gestione di produzione.
Invece per le professioni editoriali e redazionali più tecniche (compresa la parte visual) vengono svolte in percentuali importanti da freelance e società esterne.

Gender balance, work life balance

L’editoria si riconferma come un settore ad elevata presenza femminile in tutte le categorie.
Le donne sono spesso presenti nelle figure di coordinamento: in più del 70% delle aziende editoriali le donne presenti nelle figure di responsabilità di aree e servizi rappresentano la metà o più della metà del personale in ruolo.

Una novità rispetto alle rilevazioni precedenti è che anche nelle imprese con un numero di dipendenti più alto e con un fatturato più importante la percentuale di donne presenti nel middle management resta superiore al 50% nella maggioranza dei casi.

Lo smart working è una realtà per quasi tutte le imprese editoriali (85%), con una crescita significativa rispetto al 2023 (+4,7%).

L'ingresso nel mondo del lavoro

Appaiono centrali le autocandidature, l’avvio di collaborazioni anche temporanee o su specifici progetti in cui mostrare le proprie potenzialità e creare relazione, il networking e i master universitari.

La ricerca di nuovo personale avviene infatti soprattutto attraverso modalità informali, anche per la prevalenza di aziende di piccole o medie dimensioni, senza reparto dedicato esclusivamente alla ricerca del personale. Il ruolo dei master diventa più determinante soprattutto per medie e grandi imprese

Competenze strategiche: marketing digitale, vendite, contenuti innovativi e IA

Le aree strategiche per i prossimi anni appaiono marketing e marketing digitale (per il 68% delle aziende), commerciale e vendite (53%), l’area comunicazione ed eventi (44%) che, rispetto al 2023, supera l’area editoriale (40%). Cala la considerazione della redazione come area strategica (ora 16%, due anni fa al 19%).

Il 62% delle imprese editoriali che hanno risposto, segnalano da potenziare la capacità di ideare progetti editoriali innovativi, capaci di intercettare i nuovi gusti, mentre il 52% indica sviluppare nuovi canali di vendita e il 47% gestire strategie innovative di marketing digitale.

Per quanto riguarda più precisamente l'IA e il suo impatto sulle attività del settore editoriale sono molti gli ambiti che appaiono destinati a trasformarsi. L’82% delle imprese editoriali prevede l’integrazione dell’IA nei prossimi tre anni, con un approccio graduale e selettivo (53%).
Le aree più impattate saranno quelle di produzione (scrittura e traduzione) e analisi di mercato. Da considerare che l’uso sarà prevalentemente di supporto delle attività, non creativo.

I partner

Area Pro e Progetto Book-Makers del Salone Internazionale del Libro di Torino
I 3 Master in Editoria dell’Università Cattolica: “BookTelling. Comunicare e vendere contenuti editoriali”, “Children’s Books & Co. Editoria e crossmedialità”, “Professione Editoria cartacea e digitale”
Almed - Alta scuola in media comunicazione e spettacolo

Le curatrici

Paola Di Giampaolo. Docente di “Scenari e trend dell’editoria”, Responsabile contenuti, career development e networking dei Master “Professione Editoria cartacea e digitale”, “BookTelling. Comunicare e vendere contenuti editoriali” e “Children’s Books & Co.” dell’Università Cattolica. È consulente di case editrici, associazioni di categoria, fiere e biblioteche per corsi di formazione, progetti digitali, gestione metadati ed ecommerce.
Nicoletta Vittadini. Professore associato di Sociologia della comunicazione e Marketing Digitale e Direttore del Master in Digital Communications Specialist. ALMED Alta Scuola in Media, Comunicazione e Spettacolo dell’Università Cattolica.